Het verschil tussen on-premise en cloud IT-oplossingen

Voor veel organisaties is het een belangrijke strategische keuze: zet je in op een traditionele on-premise IT-omgeving of kies je voor moderne, flexibele cloud IT-oplossingen? Beide modellen hebben hun eigen kenmerken, voordelen en nadelen. De keuze tussen de twee hangt sterk af van de specifieke behoeften, budgetten en risico’s van een organisatie. In dit artikel leggen we uit wat het verschil is tussen on-premise en cloud en wat ze betekenen voor de IT-omgeving van een organisatie.

Wat is on-premise?

On-premise, ofwel ‘on site’, betekent dat alle IT-infrastructuur, zoals servers, software en dataopslag, fysiek op locatie binnen de organisatie aanwezig is. Je bent als bedrijf zelf verantwoordelijk voor het onderhoud, de beveiliging, back-ups en het beheer van deze systemen. De IT-afdeling houdt grip op alle hardware en software en houdt de systemen draaiende.

De on-premise IT-omgeving was jarenlang de standaard, vooral vanwege de volledige controle die het organisaties biedt. Voor bedrijven die werken met gevoelige gegevens of strikte regelgeving, kan dit een voordeel zijn: je weet precies waar je data zich bevindt en wie er toegang toe heeft.

Wat is de cloud?

Bij een cloud IT-omgeving wordt je IT-infrastructuur, software en/of dataopslag via het internet aangeboden. Je maakt gebruik van servers en diensten die door een externe provider worden beheerd. Bekende voorbeelden van cloudproviders zijn Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS) en Google Cloud Platform. Je hoeft geen fysieke hardware meer in huis te halen en je betaalt op basis van gebruik.

Cloud-oplossingen zijn schaalbaar, flexibel en vaak sneller te implementeren dan on-premise systemen. Daarnaast zorgen cloudproviders voor regelmatige updates, beveiliging en back-ups, waardoor je eigen IT-team wordt ontlast. Wanneer clouddiensten aan een externe partij worden uitbesteed, kunnen cloud IT-oplossingen makkelijk door IT-dienstverleners geïmplementeerd en uitgevoerd worden.

De belangrijkste verschillen op een rij

1. Kostenstructuur

Een van de grootste verschillen zit in de kosten. On-premise vraagt om een flinke initiële investering in hardware, licenties, onderhoud en personeel. Daartegenover staat dat je bij cloud-oplossingen vaak werkt met een abonnementsmodel (OPEX), waarbij je betaalt per gebruiker of per gebruik. Dit maakt het financieel voorspelbaarder en aantrekkelijker voor veel MKB’s en startups.

2. Schaalbaarheid

Cloud IT-oplossingen blinken uit in schaalbaarheid. Heb je meer opslag of rekenkracht nodig? Dan kun je dat met een paar klikken regelen. Bij on-premise betekent uitbreiding meestal nieuwe hardware aanschaffen, installeren en integreren, wat tijd en geld kost.

3. Beheer en onderhoud

On-premise systemen vragen continue aandacht van je IT-team. Updates, patches, back-ups, hardwarestoringen, alles moet je zelf oplossen. Bij cloud-oplossingen wordt dit grotendeels uit handen genomen door de aanbieder.

4. Toegankelijkheid en mobiliteit

In een tijd waarin thuiswerken en werken op afstand steeds normaler wordt, biedt de cloud grote voordelen. Gebruikers kunnen vanaf vrijwel elke locatie inloggen; je hebt vaak alleen een laptop of chromebook nodig en een actieve internetverbinding. On-premise systemen vereisen vaak extra oplossingen zoals VPN’s om veilig toegang te krijgen tot het netwerk buiten kantoor.

5. Beveiliging en compliance

De vraag is vaak of werken vanuit de cloud wel veilig is. Het antwoord is: ja, mits goed ingericht. Grote cloudproviders investeren zwaar in geavanceerde beveiligingstechnologieën. Tegelijkertijd blijft het een gedeelde verantwoordelijkheid: de provider beschermt de infrastructuur, jij als gebruiker bent verantwoordelijk voor toegangsbeheer en gebruikersrechten. On-premise geeft je meer directe controle, maar vergt ook meer kennis en inzet op het gebied van cybersecurity.

Wanneer kies je wat?

Kies voor on-premise als:

• Je volledige controle wilt over je data en infrastructuur;
• Je organisatie werkt met zeer gevoelige of gereguleerde informatie;
• Je al een goed uitgeruste IT-afdeling hebt.

Kies voor cloud IT-oplossingen als:

• Je flexibiliteit en schaalbaarheid belangrijk vindt;
• Je snel wil kunnen inspelen op veranderingen;
• Je IT-beheer wil optimaliseren zonder grote investeringen vooraf.

Sommige bedrijven kiezen overigens voor een hybride oplossing: een combinatie van on-premise én cloud. Dit biedt het beste van beide werelden: de controle van on-premise waar nodig, gecombineerd met de flexibiliteit van de cloud.

In de huidige maatschappij worden steeds meer systemen via het internet gerund. Het scheelt de gebruiker ruimte en is vaak makkelijker in gebrek. Ook simkaarten worden steeds verder ontwikkeld, waarbij we langzaam van een fysieke simkaart naar eSIM gaan. Wil je hierover meer weten, lees dan onze blog over het verschil tussen eSIM en een fysieke simkaart.